Astuces

Comment utiliser Google Docs hors ligne ?

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Google Docs est très pratique, il permet de créer, modifier ou partager des fichiers de type texte, classeur ou présentation en ligne. Mais lorsque vous n’êtes pas connecté à internet, il peut être bien de pouvoir tout de même travailler sur ces documents.

Qu’est-ce que Google Docs ?

Pour ceux qui ne connaissent pas, c’est un service de Google qui permet de stocker et d’éditer des fichiers texte, classeur ou présentation directement depuis son navigateur. Il est très efficace pour du travail en collaboration par exemple ou encore pour accéder à ses documents de n’importe où. Seulement pour cela vous devez être connecté à internet. Mais une solution existe !

Utiliser Google Docs hors ligne.

Dans un premier temps, vous devez installer l’extension “Google Docs Offline” depuis le chrome web store:

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

Ensuite, rendez-vous sur votre espace Google Docs, puis en haut à droite cliquer sur le menu:

Puis rendez-vous dans paramètres:

Et activez hors connexion puis validez par “OK”:

Cette modification s’applique aux 3 outils Google en principe.

Google n’active cette option que pour les fichiers récemment consultés, si vous souhaitez l’activer pour un document en particulier vous devez cliquer sur les 3 petits points en dessous du document et activer “disponible hors connexion”.

Pour repérer facilement les fichiers disponibles hors ligne, un petit logo apparait lorsque l’option est activée:

Vous pouvez maintenant créer ou modifier n’importe quel fichier hors ligne et lorsque vous aurez de nouveau une connexion internet alors vos fichiers se synchroniseront automatiquement sur votre espace Google Docs.

Installer ChromiumOs.

Pour ceux qui souhaitent ce lancer dans l’aventure ChromeBook, j’ai fait il y a quelque temps un tutoriel sur la marche à suivre afin d’installer ChromiumOs sur un PC. C’est une solution idéale pour donner une seconde vie à une ancienne machine. Je vous invite à consulter l’article que j’ai écrit à ce propos ici: https://lemairekevin.fr/cloudready-tester-chromeos-ou-redonner-vie-a-un-vieux-pc/

En espérant que cette astuce servira à certains d’entre vous, je vous dis à la prochaine

K3vin
Passionné par tout ce qui touche aux nouvelles technologies. Je partage avec vous mes découvertes et mes expériences.

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